Crimes Digitais Corporativos são infrações cometidas na internet para roubar dados, extorquir ou sabotar, causando um impacto proporcional ao porte de cada negócio.
Diante dessas possibilidades, como se Proteger Contra Fraudes Financeiras e em quais medidas e cuidados os empresários precisam focar para garantir a segurança dos seus negócios? É sobre isso que vamos destacar neste artigo.
Medidas para se Proteger Contra Fraudes Financeiras
Como os crimes digitais corporativos acontecem com objetivos específicos, entre as práticas mais comuns para alcançá-los estão invasão de aparelhos eletrônicos e roubo de dados (acesso indevido às redes para comercializar dados de clientes, Propriedade Intelectual e segredos industriais) e ransomware (sequestro de arquivos digitais e sistemas por meio de criptografia dos dados para bloquear o acesso).
A engenharia social é outra forma de crimes digitais, capaz de comprometer a segurança dos e-mails comerciais, que necessitam de uma segurança redobrada, principalmente nas contas dos empresários, em que segredos industriais, sigilos, transações financeiras, acordos e possíveis parcerias, por exemplo, estão concentrados.
Como exemplo estão phishing e spear phishing, em que são enviados e-mails ou mensagens falsas com a função de acabar induzindo o compartilhamento de senhas, dados bancários ou instalação de malwares, práticas que acontecem quando os cibercriminosos se passam por empresas confiáveis para invadir os aparelhos.
E a fraude de boleto também pode passar despercebida em meio à correria do cotidiano, às reuniões e demandas que uma empresa exige, seja pelo recebimento de boletos falsos e pela invasão ao sistema ao tentar renegociar dívidas ou fazer doações em uma atitude solidária, por exemplo.
Além disso, as fraudes financeiras ou estelionato digital também são crimes digitais corporativos comuns, que acontecem por meio do uso da tecnologia para conseguir desvio de recursos, seja durante uma transferência ou mesmo pela clonagem de um cartão empresarial.
Acesso às Redes
Apesar de a empresa fornecer internet segura e algumas até disponibilizarem aparelhos eletrônicos exclusivos para cada função, é fundamental que ao utilizá-los fora do ambiente de trabalho, não se conecte às redes públicas ou se certifique de que são seguras ao estar em casa.
Do mesmo modo que o cuidado também é voltado para quem tem um único aparelho para vida pessoal e profissional, porque uma vez que os cibercriminosos têm acesso ao celular, tablet ou computador / notebook, conseguem consultar dados pessoais, financeiros, segredos empresariais, entre outras informações capazes de comprometer a segurança empresarial.
Atenção aos E-mails
Verificar o remetente, a grafia do endereço de e-mail e veracidade de assinaturas digitais e QR Codes, e evitar clicar em links ou arquivos suspeitos ou que não tenham sido previamente avisados são algumas medidas para se proteger contra fraudes financeiras, principalmente por ser um dos meios mais comuns de crimes digitais a serem aplicados.
Por exemplo, ao receber um e-mail, confirmar se é um contato interno, conteúdo confiável, material esperado, endereço verídico ou de uma empresa real fazem a diferença para evitar a aplicação de crimes digitais corporativos, assim como também de fraudes financeiras, seja por meio de malwares ou boletos falsos.
Avanço Tecnológico
Entre as diversas oportunidades proporcionadas pelo avanço tecnológico está a adoção de ferramentas específicas para garantir a segurança empresarial, como autenticação multifatorial, antivírus constantemente atualizado, banco de dados apropriado, criptografia e controle e restrição de acesso, por exemplo.
Do mesmo modo que fazem a diferença reforçar a importância de os colaboradores, independentemente de suas funções, trocarem as senhas periodicamente (fundamental que sejam criadas com caracteres especiais, números e letras maiúsculas e minúsculas).
Assim como as recomendações gerais para as empresas podem incluir a adoção ou manutenção dos padrões de segurança, e uso dos sistemas de verificação de endereço IP e gateways de pagamento (plataforma que intermedia as transações financeiras eletrônicas).
Compliance
Além de ser uma forma de garantir o cumprimento de leis, normas, políticas e regulamentos vigentes, por meio de compliance os empresários conseguem oferecer treinamento periódico dos colaboradores e reforçar procedimentos para que os dados estejam sempre atualizados e protegidos.
Monitoramento
Por mais que a adoção de medidas para se proteger contra fraudes financeiras seja essencial, o monitoramento também tem seu valor, sendo responsável por apontar acessos indevidos, atividades suspeitas ao sistema, aos extratos e boletos bancários, e se as medidas preventivas estão sendo eficazes conforme esperado, por exemplo.
Outro diferencial é focar em auditorias periódicas, um tipo de controle interno para analisar as transações financeiras corporativas, o que permite a possibilidade de buscar uma solução assim que alguma ação suspeita é adotada.
Peça-Chave
Mas não podemos deixar de lado a base para que todas essas medidas sejam adotadas: a legislação vigente, que passa por atualizações de tempos em tempos e conforme as experiências exigem mudanças para fornecer transparência, privacidade, segurança e equilíbrio às relações econômicas, dependendo de uma constante dedicação às normas, leis e aos regulamentos em vigor.
E como o foco do nosso Dream Team, que faz o jurídico descomplicado acontecer, é em um trabalho consultivo, com estudo individualizado para atender às necessidades da sua empresa, fale conosco para que possamos analisar e recomendar as melhores estratégias para se Proteger Contra Fraudes Financeiras e demais Crimes Digitais Corporativos.
